Personalplanung strategisch einsetzen
Für eine zukunftssichere Planung des Personals
Definition, Aufgaben und die Basics der strategischen Personalplanung, kurz und knapp zusammengefasst!
Vollumfassende HR-Software
Warum ist Personal-Management mit perbit so einfach?
✓ selbsterklärend ✓ individualisierbar ✓ effizient
Definition: Personalplanung
Sorge dafür, dass der Bedarf an Mitarbeitenden in deinem Unternehmen immer optimal gedeckt ist
Die Personalplanung fällt in den Aufgabenbereich der HR und ist zentraler Bestandteil einer strategischen Unternehmensplanung. Der Fokus liegt darin, einen zukunftssicheren Personalbestand zu erreichen.
Die passende Software hilft dabei, die zahlreichen Aktivitäten und Prozesse nach Best-Practice Verfahren umzusetzen und aufeinander aufzubauen.
Umfassende Aufgaben der strategischen Personalplanung
Ziel ist, einen idealen personellen Zustand zu erreichen, der die Unternehmensziele als auch die Mitarbeiterzufriedenheit wahrt - Deshalb sind folgende Workflows entscheidend
| Personalbestandsplanung - Wie viele Mitarbeitende hast du aktuell in deinem Unternehmen beschäftigt? | |
| Personalbedarfsplanung - Wie viele Mitarbeitende benötigst du, um deine Unternehmensziele bestmöglich zu erreichen? | |
| Personalbeschaffung - Benötigst du mehr Personal und musst neue Mitarbeitende einstellen ? |
| Personalfreisetzungsplanung - Hast du festgestellt, dass du bereits zu viele Mitarbeitende eingestellt hast? | |
| Personaleinsatzplanung - Welche Mitarbeitenden kannst du wo am besten einsetzen? Welche Kompetenzen hast du bereits im Unternehmen? | |
| Personalkosten - Kannst du dir den idealen Personalbestand finanziell leisten? |
Die Basics: Erste Prozesse der strategischen Personalplanung
Bei allen Prozessen musst du die Personalkosten im Blick behalten - Für den Anfang kannst du mit diesen drei Steps starten
1. Stellen-management
Du beginnst mit dem Stellenmanagement um herauszufinden, wie viele Mitarbeitenden du hast und wie viele du in der Zukunft benötigst.
2. Kosten-management
Danach kalkulierst du alle Kosten, die anfallen können: Weiterentwicklungskosten, Recruiting Kosten, Lohn und Gehaltszahlungen, Einarbeitungskosten.
3.
Freigabeprozess
Auf Grundlage der Daten kannst du dem Management deine Personalplanung vorlegen und dir freigeben lassen.
Warum HR-Software die perfekte Grundlage für eine strategische Personalplanung ist
Durch eine softwaregestützte Personalplanung kannst du einfach und schnell Kosten minimieren und das Recruiting entlasten
| 1. | Vorlagen und Listen helfen dir, jederzeit den aktuellen Personalbestand zu ermitteln und im Blick zu behalten. |
| 2. | Auswertungen auf Knopfdruck zeigen dir alle Kosten, die du berechnen möchtest und können für Entscheidungen herangezogen werden. |
| 3. | Digitale Workflows sparen Zeit und Kosten, da Administrative Prozesse optimiert werden können und du Zeit für strategische Umsetzungen hast. |
| 4. | Datengetriebenes Recruiting hilft dir, neue Stellen optimal zu besetzen. Durch die Personalplanung entlastest du das Recruiting. |
| 5. | Fluktuation sinkt durch Individuelle Personalplanung, da du Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen je Mitarbeiter abbilden kannst. |
| 6. | Vakanzen passend besetzen, z. B. während der Elternzeit, spart Kosten und Mehrarbeit für dein Personal. |
Wie du Personalplanung in deinem Unternehmen optimal einsetzen kannst, erfährst du am einfachsten in einem kostenlosen Beratungsgespräch. Einfach das Formular ausfüllen und Termin vereinbaren!
Personalplanung
in deinem Unternehmen
| Mit mehr als drei Jahrzehnten Leidenschaft für das Personalmanagement ist perbit der Experte für HR-Software und die effiziente Personalarbeit. | |
| Eine Software hilft, die zahlreichen Maßnahmen der Personalplanung nach Best-Practice Verfahren umzusetzen und aufeinander aufzubauen. |
Du hast Fragen zur Software und willst mehr erfahren? Gemeinsam schauen wir uns deine HR-Prozesse an - Wir geben dir hilfreiche Tipps, wie du deine HR-Arbeit schnell und effektiv auf das nächste Level bringen kannst.
Im persönlichen Gespräch Potenziale der Personalplanung in deinem Unternehmen entdecken.