Onboarding - Ein wichtiger Prozess mit vielen Aufgaben
Der Leitfaden für ein erfolgreiches Onboarding
Definition, Tipps und Maßnahmen, die dich bei diesem Prozess unterstützen!
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Definition: Onboarding
Der Pre- und Onboarding Prozess in deinem Unternehmen ist entscheidend für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeitenden
Das Onboarding ist ein Konzept aus dem Personalmanagement, das Maßnahmen nutzt, um neue Mitarbeitenden im Unternehmen zielgerichtet zu integrieren und anzulernen.
Ein softwaregestützter Prozess hilft der Personalabteilung dabei, den Onboarding Prozesse zu steuern und einen Überblick über alle wichtigen Aufgaben zu behalten.
Die drei entscheidenden Phasen beim Onboarding
Die führende Rolle beim Onboarding trägt HR, um alle Phasen auf technischer wie emotionaler Weise mitzugestalten
1. Vorbereitung
Die Vorbereitungsphase umfasst die Zeit zwischen der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten
Arbeitstag. Jetzt erhalten neue Mitarbeitenden alle relevanten
Informationen. Gleichzeitig bereitet sich das Unternehmen auf den weiteren Onboarding Prozess vor.
2. Orientierung
Die Orientierungsphase beginnt mit dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeitende erhalten eine
Übersicht über die Abteilungen und Abläufe, um schrittweise
in die Aufgaben eingeführt zu werden. Gleichzeitig lernen sich alle untereinander kennen.
3. Integration
Die Integrationsphase dient dazu, neue
Mitarbeitenden besser in das Team einzubinden. Das Unternehmen nutzt die Integrationsphase,
um Fortbildungs- und Teambuilding-Maßnahmen zu veranstalten. Aber auch das Feedback der neuen Mitarbeitenden ist hier wichtig.
Tipps und Maßnahmen für ein erfolgreiches Onboarding
Dein Leitfaden: Welche wichtigen HR-Aufgaben fallen beim Onboarding an?
| Einarbeitungsplan in Absprache mit der jeweiligen Führungskraft erstellen | |
| Checklisten und Vorlagen für alle Phasen aufbereiten und individuell anpassen | |
| Infomailing an Alle, das neue Mitarbeitende eingestellt wurde | |
| Pate und Mentor für die Einarbeitungsphase bestimmen und informieren | |
| Infodokumente aktualisieren und an neue Mitarbeitende versenden |
| Arbeitsplatz einrichten - Inventar frühzeitig organisieren z.B. Laptop, Firmenwagen | |
| Ersten Arbeitstag organisieren und erste Termine einplanen | |
| Workshops vorbereiten und Dokumente verschicken | |
| Feedbacktermine regelmäßig einplanen und einstellen |
Sechs gute Gründe, wie eine HR-Software dich beim Onboarding unterstützen kann
Vorteile eines softwaregestützten Onboarding Prozesses, die du für dich nutzen solltest
| 1. | Enorme Zeitersparnis und Transparenz durch digitale HR-Prozesse, da effizienter und schneller gearbeitet werden kann |
| 2. | Vermeidung von Fehlern da Aufgaben und Fristen automatisch je nach Vorgabe bearbeitet werden können |
| 3. | Verringerung der Unsicherheit auf Grund digitaler Zugänge und reichlichen Informationen z.B. Kontaktdaten im Organigramm |
| 4. | Regelmäßige Feedbackgespräche zur Zufriedenheitsmessung des neuen Mitarbeitenden |
| 5. | Einbindung ab Tag eins durch Self-Services in der Software z.B. Stammdatenänderung oder Urlaubsanträge |
| 6. | Positive Mitarbeiterbindung durch moderne Arbeitsweisen und innovativen Fortschritt |
Alle wichtigen Funktionen einer ausgezeichneten HR-Software findest du hier
Softwaregestützte
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